Polityka prywatności

Polityka prywatności – biodiversitatis.com.pl

          Chcemy dbać o bezpieczeństwo danych osobowych naszych Klientów i ich prawo do prywatności, a także respektować przysługujące im prawa.

          Przetwarzanie danych osobowych na naszej stronie biodiversitatis.com.pl odbywa się zgodnie z krajowymi oraz europejskimi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO).

§ 1 Definicje

Administrator danych – administratorem danych, czyli podmiotem, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych jest Fundacja „Biodiversitatis” ul. Pilotów 13F/1 80-460 Gdańsk, Polska, NIP: 5842772792 REGON: 380264345.

Polityka – Polityka prywatności.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.

Przetwarzanie danych osobowych – oznacza wszelkie operacje na danych osobowych, na przykład zbieranie, przechowywanie, modyfikowanie, przeglądanie, udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, usuwanie. W związku z korzystaniem przez Usługobiorcę ze strony, Administrator danych przetwarza dane w zakresie niezbędnym do prawidłowego świadczenia usług, zgodnie z zasadą minimalizacji określoną w art. 5 ust. 1 lit. c RODO.

Strona – strona internetowa prowadzona przez administratora danych pod adresem https://biodiversitatis.com.pl

Usługobiorca – każda osoba fizyczna odwiedzająca lub korzystająca ze strony.

§ 2 Cel i podstawa prawna przetwarzania

          Uwzględniając cele przetwarzania danych osobowych naszych Klientów, konkretne procesy przetwarzania opieramy o różne podstawy prawne. Poniżej prezentujemy wykaz celów oraz podstaw prawnych i czasu przechowywania danych osobowych:

Cel przetwarzania danych osobowych	Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych	Okres przechowywaniadanych osobowych	Zakres danych osobowych
Obsługa zawieranych umów	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO	Przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy	Imię, nazwisko, adres, adres e- mail, numer, dane adresowe, dane do wystawienia faktury – NIP, numer telefonu
Obsługa zwrotów i reklamacji	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z: – ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta; – ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości	Przez 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji	Imię, nazwisko, adres, adres e- mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego

Ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.	Imię, nazwisko, adres
Prowadzenie rozliczeń i księgowości	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z: – ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług – ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości	Okres wskazany przepisami prawa – co do zasady 5 lat liczone od początku roku, następującego po roku, w którym sporządzono dokument księgowy	Imię, nazwisko, adres, adres e-mail, numer adresowe, i identyfikacyjne wystawienia faktury, numer rachunku bankowego, numer telefonu, dane rozliczeniowe niezbędne do
Usługa newslettera	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO	Dane są przetwarzane do czasu wycofania zgody	Imię, nazwisko, adres-e-mail
Obsługa zapytań złożonych przez formularz kontaktowy	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO	Dane są przetwarzane do czasu wycofania zgody	Imię, numer telefonu, adres e- mail, inne dane podane dobrowolnie przez osobę składającą zapytanie

Prowadzenie kont w mediach społecznościowych w celu promowania marki (Facebook, Instagram, YouTube)	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Dane są przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu	Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych w związku z korzystaniem z mediów społecznościowych znajdują się w politykach prywatności poszczególnych portali internetowych.
Przetwarzanie plików cookies	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Dane są przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu (jest to możliwe poprzez zmianę ustawień przeglądarki)	Szczegółowe informacje zawiera Polityka plików cookies

§ 3 Odbiorcy danych

          Dane osobowe przekazywane są innym podmiotom w zgodzie z istniejącymi przepisami prawa i poparte są odpowiednimi umowami.

W związku z prowadzoną działalnością Administrator danych może udostępniać dane osobowe następującym podmiotom:

1)  Podmioty świadczące usługi z zakresu obsługi informatycznej,

2)  Dostawcy usług płatniczych,

3)  Hostingodawca,

4)  Banki,

5) Podmioty zapewniające obsługę księgową,

§ 4 Prawa osób, których dane dotyczą

1. Usługobiorcom przysługują poniższe prawa:

1) Prawo dostępu do danych

Klient ma prawo w każdej chwili zażądać informacji o tym, jakie jego dane osobowe przechowujemy. Aby uzyskać taką informację prosimy o kontakt z nami.

2)  Prawo do sprostowania danych

Klient ma prawo w każdej chwili zażądać poprawienia swoich danych osobowych, jeśli są one niepoprawne, a także do uzupełnienia niekompletnych danych. Dane osobowe Klient może edytować poprzez panel Klienta lub zgłaszając taką potrzebą do nas.

3)  Prawo do usunięcia danych

Klient ma prawo w każdej chwili usunąć przetwarzane przez nas dane osobowe, które go dotyczą. Prosimy brać pod uwagę, że prawo to nie jest bezwzględne i jako Administrator możemy odmówić usunięcia tych danych, co do których mamy podstawę do ich przetwarzania.

4)  Prawo do ograniczenia przetwarzania

Klient ma prawo w każdej chwili zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych, które go dotyczą, uwzględniając następujące warunki:

• jeżeli Klient nie wyraża zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), wtedy ograniczymy jakiekolwiek przetwarzanie takich danych po weryfikacji uzasadnionego interesu i dokonaniu każdorazowej oceny.
• jeżeli Klient zgłosi nam, że przetwarzane dane osobowe są niepoprawne, nieaktualne lub niekompletne, ograniczymy jakiekolwiek przetwarzanie tych danych do momentu zweryfikowania ich poprawności.
• jeżeli cel przetwarzania danych został osiągnięty, ale dane te wymagane są do dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

5)  Prawo do wniesienia sprzeciwu – przysługuje, gdy postawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

          Klient ma prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw co do przetwarzanie danych osobowych, które go dotyczą, w zakresie, w jakim te dane przetwarzamy w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora. Zaprzestaniemy wówczas przetwarzania Państwa danych osobowych, chyba, że będziemy w stanie znaleźć zgodne z prawem uzasadnienie dla tego procesu, które unieważni Państwa interes lub prawa. Klient zostanie poinformowany o tym fakcie.

6) Prawo do przenoszenia danych – przysługuje, gdy podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

          W sytuacji, w której przetwarzamy dane osobowe Klienta w sposób zautomatyzowany, na podstawie udzielonej nam zgody lub zawartej umowy, Klient ma prawo prawo otrzymać kopię swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i możliwym do odczytania formacie. Kopia ta może zostać przesłana bezpośrednio do Klienta albo do innego podmiotu, wskazanego przez Klienta.

7)  Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przysługuje prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

§ 5 Wymóg podania danych

1. Podanie danych oznaczonych, jako niezbędne, jest wymagane w celu złożenia zamówienia, przyjęcia i obsługi zapytania oraz wywiązania się Administratora danych z wymogów prawa. Ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi zamówienia lub zapytania. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
2. W przypadku usługi Newslettera podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak bez ich podania nie będzie możliwe jego przekazywanie.

§ 6 Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera Polityka plików cookies.

§ 7 Postanowienia końcowe

1. Administrator danych na bieżąco weryfikuje i aktualizuje Politykę.
2. Aktualna wersja Polityki obowiązuje od dnia 21.12.203